1. Цели освоения дисциплины
| 1.1. | Цель преподавания дисциплины: - сформировать понимание студентами логически верного и аргументированного документирования управленческой деятельности, осуществления деловой переписки; - ознакомить студентов с теоретическими и методологическими основами, нормативно-правовой базой документационного обеспечения управления; - выявить особенности применения технологий создания документов, использовать их в практической деятельности. |
|---|
2. Место дисциплины в структуре ООП
| Цикл (раздел) ООП: Б1.О.05 |
3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины
| ОПК-7 | Способен осуществлять внутриорганизационные и межведомственные коммуникации, обеспечивать взаимодействие органов власти с гражданами, коммерческими организациями, институтами гражданского общества, средствами массовой информации. |
| В результате освоения дисциплины обучающийся должен | |
| 3.1. | Знать: |
|---|---|
| 3.1.1. | Основные теоретические и методологические положения, нормативно-правовую базу по документационному обеспечению управленческой деятельности. Правила построения деловых документов. Особенности коммуникации в письменной форме для решения задач межличностного и межкультурного взаимодействия. Основные закономерности возникновения, развития и функционирования государственной системы документационного обеспечения управления. Сущность документационного обеспечения управления. Сущность и содержание основных понятий и категорий документационного обеспечения управления. Технологии создания организационных и распорядительных документов, необходимых для создания новых предпринимательских структур, и правила их оформления. |
| 3.2. | Уметь: |
| 3.2.1. | Использовать нормативно-правовую базу по документационному обеспечению управленческой деятельности. Осуществлять грамотное построение деловых документов. Применять полученные знания на практике. |
| 3.3. | Иметь навыки и (или) опыт деятельности (владеть): |
| 3.3.1. | Навыками правильного воспроизведения терминов и понятий. Навыками общей культуры письма при документировании, осуществлении деловой переписки. Правилами применения технологий создания документов на практике. Навыками подготовки организационных и распорядительных документов, необходимых для создания новых предпринимательских структур. Правилами применения технологий создания организационных и распорядительных документов. Навыками организации работы с документами. |
4. Структура и содержание дисциплины
| Код занятия | Наименование разделов и тем | Вид занятия | Семестр | Часов | Компетенции | Литература |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Раздел 1. ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА) | ||||||
| 1.1. | Сущность документационного обеспечения управления (делопроизводства) | Лекции | 4 | 1 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
| 1.2. | Основные понятия и определения документационного обеспечения управления. Классификация документов | Практические | 4 | 1 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
| 1.3. | Подготовка к практическому занятию, написание реферата | Сам. работа | 4 | 2 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
| 1.4. | Реквизиты управленческих документов и правила их оформления | Лекции | 4 | 1 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
| 1.5. | Реквизиты заголовочной части документа и правила их оформления | Практические | 4 | 1 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
| 1.6. | Реквизиты содержательной части документа и правила их оформления | Практические | 4 | 1 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
| 1.7. | Реквизиты оформляющей части документа и правила их оформления | Практические | 4 | 1 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
| 1.8. | Подготовка к практическим занятиям, выполнение индивидуальных практических заданий, написание реферата | Сам. работа | 4 | 16 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
| Раздел 2. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ | ||||||
| 2.1. | Организационно-распорядительные документы и правила их оформления | Лекции | 4 | 1 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
| 2.2. | Организационно-распорядительные документы и правила их оформления | Практические | 4 | 1 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
| 2.3. | Подготовка к практическим занятиям, выполнение индивидуальных практических заданий, написание реферата, подготовка к зачету | Сам. работа | 4 | 15 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
| 2.4. | Информационно- справочные документы и правила их оформления | Лекции | 4 | 1 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
| 2.5. | Информационно- справочные документы и правила их оформления | Практические | 4 | 3 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
| 2.6. | Подготовка к практическим занятиям, выполнение индивидуальных практических заданий, написание реферата, подготовка к зачету | Сам. работа | 4 | 10 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
| 2.7. | Документация по личному составу | Лекции | 4 | 2 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
| 2.8. | Документация по личному составу | Практические | 4 | 4 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
| 2.9. | Подготовка к практическим занятиям, выполнение индивидуальных практических заданий, написание реферата, подготовка к тестированию,подготовка к зачету | Сам. работа | 4 | 6 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
| 2.10. | Типичные ошибки в языке и стиле деловой документации | Лекции | 4 | 2 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
| 2.11. | Типичные ошибки в языке и стиле деловой документации | Практические | 4 | 2 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
| 2.12. | Подготовка к практическим занятиям, выполнение индивидуальных практических заданий, написание реферата, подготовка к тестированию,подготовка к зачету | Сам. работа | 4 | 2 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
| Раздел 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ | ||||||
| 3.1. | Организация документооборота в учреждении | Лекции | 4 | 2 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
| 3.2. | Подготовка к практическим занятиям, выполнение индивидуальных практических заданий, написание реферата, подготовка к тестированию,подготовка к зачету | Сам. работа | 4 | 2 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
| 3.3. | Системы и методы хранения документов | Сам. работа | 4 | 2 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
| 3.4. | Системы и методы хранения документов | Практические | 4 | 2 | Л1.1, Л2.1, Л1.2 | |
5. Фонд оценочных средств
| 5.1. Контрольные вопросы и задания для проведения текущего контроля и промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины |
| См. приложение |
| 5.2. Темы письменных работ для проведения текущего контроля (эссе, рефераты, курсовые работы и др.) |
| См. приложение |
| 5.3. Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации |
| См. приложение |
| Приложения |
|
Приложение 1.
ФОС ДОУ ГМУ.docx
|
6. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины
| 6.1. Рекомендуемая литература | ||||
| 6.1.1. Основная литература | ||||
| Авторы | Заглавие | Издательство, год | Эл. адрес | |
| Л1.1 | Соколова О.Н. | Документационное обеспечение управления в организации : Учебное пособие | , 2013 | |
| Л1.2 | Кузнецов И. Н. | ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата: Гриф УМО ВО | М.:Издательство Юрайт, 2019 | biblio-online.ru |
| 6.1.2. Дополнительная литература | ||||
| Авторы | Заглавие | Издательство, год | Эл. адрес | |
| Л2.1 | Соколова О.Н Акимочкина Т.А Бочарова Л.А | Документационное обеспечение управления (делопроизводство) : учеб.-метод. комплекс | АлтГУ, 2015 | http://elibrary.asu.ru/handle/asu/959 |
| 6.2. Перечень ресурсов информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | ||||
| Название | Эл. адрес | |||
| Э1 | ЭБС Университетская библиотека online | |||
| Э2 | ЭБС Университетская библиотека "Лань" | |||
| Э3 | Справочно-правовая система КонсультантПлюс | |||
| Э4 | Справочно-правовая система Гарант | |||
| Э5 | Курс ДОУ | portal.edu.asu.ru | ||
| 6.3. Перечень программного обеспечения | ||||
Microsoft Windows Microsoft Office 7-Zip AcrobatReaderMicrosoft Office 2010 (Office 2010 Professional, № 4065231 от 08.12.2010), (бессрочно); Microsoft Windows 7 (Windows 7 Professional, № 61834699 от 22.04.2013), (бессрочно); Chrome (http://www.chromium.org/chromium-os/licenses), (бессрочно); 7-Zip (http://www.7-zip.org/license.txt), (бессрочно); AcrobatReader (http://wwwimages.adobe.com/content/dam/Adobe/en/legal/servicetou/Acrobat_com_Additional_TOU-en_US-20140618_1200.pdf), (бессрочно); ASTRA LINUX SPECIAL EDITION (https://astralinux.ru/products/astra-linux-special-edition/), (бессрочно); LibreOffice (https://ru.libreoffice.org/), (бессрочно); Веб-браузер Chromium (https://www.chromium.org/Home/), (бессрочно); Антивирус Касперский (https://www.kaspersky.ru/), (до 23 июня 2024); Архиватор Ark (https://apps.kde.org/ark/), (бессрочно); Okular (https://okular.kde.org/ru/download/), (бессрочно); Редактор изображений Gimp (https://www.gimp.org/), (бессрочно) | ||||
| 6.4. Перечень информационных справочных систем | ||||
| 1. Справочно-правовая система КонсультантПлюс 2. Справочно-правовая система Гарант | ||||
7. Материально-техническое обеспечение дисциплины
| Аудитория | Назначение | Оборудование |
|---|---|---|
| Учебная аудитория | для проведения занятий лекционного типа, занятий семинарского типа (лабораторных и(или) практических), групповых и индивидуальных консультаций, текущего контроля и промежуточной аттестации, курсового проектирования (выполнения курсовых работ), проведения практик | Стандартное оборудование (учебная мебель для обучающихся, рабочее место преподавателя, доска) |
| Помещение для самостоятельной работы | помещение для самостоятельной работы обучающихся | Компьютеры, ноутбуки с подключением к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», доступом в электронную информационно-образовательную среду АлтГУ |
8. Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины
| Изучение учебной дисциплины студентами предусматривает два вида работ: - работа с преподавателем; - самостоятельная работа. Работа с преподавателем охватывает два вида учебных занятий: лекционные занятия и практические (лабораторные) занятия. Последовательность проведения данных занятий, их содержание определяются настоящей программой. Посещение данных занятий является обязательным для всех студентов. В ходе лекционных занятий необходимо вести конспектирование учебного материала, обращать внимание на категории, формулировки, раскрывающие содержание тех или иных явлений и процессов, научные выводы и практические рекомендации, задавать преподавателю уточняющие вопросы с целью уяснения теоретических положений, разрешения спорных ситуаций. Практическое (лабораторное) занятие требует подготовки студентов, предусматривающей изучение теоретического материала по теме занятия с использованием учебной литературы, перечень которой приведен в данной рабочей программе.Результат такой работы должен проявиться в способности свободно ответить на теоретические вопросы,обсуждаемые на практическом занятии, выступать и участвовать в коллективном обсуждении вопросов изучаемой темы, правильно выполнять практические задания. Вторым видом работы студента, выполняемым им при изучении курса, является самостоятельная работа, которая помимо подготовки к практическим занятиям предусматривает изучение нормативных, правовых актов и рекомендованной основной и дополнительной литературы. Цель самостоятельной работы - закрепить полученные знания на лекциях, практических (лабораторных) занятиях, углубить и расширить их, сформировать умения и навыки по решению вопросов, составляющих содержание курса. При необходимости в процессе самостоятельной работы студент может получить индивидуальную консультацию у преподавателя. В процессе изучения дисциплины студент должен зарегистрироваться на образовательном портале, где размешен соответствующий курс, тексты лекций, задания для лабораторных работ, исходные данные для их выполнения, темы рефератов и итоговые вопросы. Использование образовательного портала позволит организовать наиболее эффективную самостоятельную работу студентов. Подробнее см. в ЭУМК на образовательном портале https://portal.edu.asu.ru/course/view.php?id=782 |